L’objectif de ces travaux était de permettre le transfert et la conservation d’un fonds d’environ 59 000 plans miniers de grandes dimensions.
Le DPSM UTAM-Nord, à sa création en 2006, s’est installé dans une partie des anciens bâtiments des Charbonnages de France (CdF) à Billy-Montigny (62), aujourd’hui propriété de L’ETAT. Cette dotation immobilière représente environ 1 000 m2 de surface sur deux niveaux, dont la moitié est dédiée au stockage historique des archives de l’ancien exploitant minier (incluant les espaces de circulation).
Conformément aux exigences découlant de la convention de gestion de ces archives, signée par le BRGM et L’ETAT (en cours de renouvellement), et pour garantir leur conservation sur le long terme, le DPSM a engagé depuis 2018 d’importants travaux de réhabilitation du bâtiment de Billy-Montigny, avec la mise en conformité d’une partie de ses locaux aux règles de l’art de conservation et de sécurité qui s’appliquent en France aux dépôts de conservation des archives publiques, et aux normes d’accessibilité PMR.
Dans le cadre de ces travaux qui se sont achevés en 2022, 4 nouveaux espaces de conservation, d’une surface totale d’environ 132 m2, ont été aménagés au RdC pour la conservation d’environ 59 000 plans de mine hétérogènes de grandes dimensions (1 m x 1,20 m, ou plus) à plat, pliés ou roulés, et sur tous types de support (ex : carton entoilé, calque, papier), dont un complément de plans précédemment détenu par le Centre Historique Minier (CHM) de Lewarde.
La conversion en magasins d’archives de locaux dimensionnés à l’origine pour un usage exclusivement administratif (bureaux, salle de réunion), a nécessité des transformations majeures qui ont consisté en :
- La réalisation de dalles renforcées pour supporter les charges importantes du mobilier avec les plans ;
- La pose de nouvelles huisseries plus larges et l’agrandissement d’un local (ancienne salle de réunion) ;
- La protection anti-solaire par la pose de films opacifiants PVC polymère sur les vitrages des magasins pour éviter toute action nocive de la lumière naturelle sur la conservation des plans (blocage à 100% des rayons UV) et réguler la température à l’intérieur des magasins ;
- Le renforcement de la sécurité incendie (cloisons et plafonds coupe-feu 2h, pose de dispositifs de détection incendie très performants, pose d’extincteurs à eau avec additif et d’extincteurs CO2) ;
- La création de meilleures conditions de conservation du patrimoine avec la mise en place de déshumidificateurs muraux à condensation et de systèmes de commande à distance ;
- L’adaptation de l’éclairage artificiel conformément aux exigences de conservation des plans ;
- La localisation des espaces de conservation par pose de signalétiques murales personnalisées au logo du BRGM ;
- Une meilleure sécurisation des espaces de conservation qui inclut entre autres la prévention des vols et des intrusions.
Le bon déroulement des opérations de transfert/réintégration des volumes de plans avec une partie de leur mobilier, ou dans de nouveaux rayonnages adaptés à leurs dimensions, a pu être rendue possible grâce à la mise au point d’une organisation minutieuse et une coordination exemplaire de tous les intervenants impliqués dans le processus (équipes de déménagement sous le contrôle de l’archiviste de l’UTAM Nord).
Pour aller plus loin :
Exemple de plan de veines PX245DY (Veine Sophie de la Fosse Paul Schneider – concession minière de DOUCHY)